Toekomstbestendig met een strategische personeelsplanning
De wereld is in beweging. Met een heldere strategie en een slagvaardige organisatie sta je sterker. Ontwikkelingen dwingen organisaties om te investeren in efficiency, effectiviteit en flexibiliteit. Strategische personeelsplanning is een krachtig middel om hierin succesvol en toekomstbestendig te zijn. Strategische personeelsplanning (SPP) is onderdeel van je resourceplanning op strategisch niveau. Het helpt organisaties om de toekomstige vraag naar personeel in kaart te brengen en zich daarop voor te bereiden. Altijd in relatie tot de strategie van de organisatie. Met SPP kunnen organisaties toekomstige personele knelpunten voor zijn door de in-, door- en uitstroom van medewerkers goed in te richten.
Blauwdruk van personeelsbehoefte
De externe ontwikkelingen waar je organisatie mee te maken krijgt, kan je vertalen naar een toekomstige vraag aan diensten en producten. Daarbij hoort een personeelsbehoefte. Die kan je omschrijven in kwantitatieve en kwalitatieve aspecten. Het is de blauwdruk voor je toekomstige personeelsbestand. Die blauwdruk leg je vervolgens naast het huidige bestand. De verschillen vormen de basis van een eventueel transitietraject, waarin omscholingsprogramma's, afvloeiing van tijdelijk personeel, outplacementtrajecten en acquisitie van nieuw personeel tot de mogelijkheden behoren. Strategische personeelsplanning bereidt een organisatie voor op de toekomst en voorkomt kostbare en intensieve beslissingen zoals grote reorganisaties.
De vijf stappen van SPP
- Erkenning van de noodzaak: SPP is onmisbaar om toekomstbestendig te zijn
- Vertaling van de strategische koers naar het personeelsbeleid: de toekomstige behoefte afgezet tegen de huidige bezetting
- Personele analyse: invulling zowel kwantitatief als kwalitatief
- Transitieperiode: Vaststellen en uitvoeren van het HR-plan
- Verankering in de organisatie
De resultaten van SPP
- zicht op de benodigde resources om je organisatiedoelstellingen te realiseren
- zekerheid dat jouw medewerkersbestand flexibel genoeg is om in te kunnen spelen op toekomstige ontwikkelingen
- grip op een optimale inzet van je medewerkers en meer sturing op behoud en verloop
- medewerkers met meer inzicht in de organisatie en in hun eigen functioneren, talenten, competenties, vaardigheden en ontwikkelpunten
- een effectieve ontwikkeling van medewerkers, omdat duidelijk is waar zij naartoe werken en welke opleiding, begeleiding of coaching daarbij nodig zijn
Tien vragen om jezelf te stellen
Als je aan de slag gaat met strategische personeelsplanning is het goed om over een aantal zaken na te denken. De volgende tien vragen kunnen je daarbij helpen.
- Hebben wij de trends en ontwikkelingen in de markt en in de economie in beeld?
- Is onze strategie afgestemd op deze ontwikkelingen?
- Welke bezetting hebben we nu en straks nodig om onze strategische doelen te realiseren?
- Hoe ziet onze personeelssamenstelling eruit, in kwantitatief en kwalitatief opzicht?
- Hoe zit het met het verloop? Wat gaan we merken van de vergrijzing en het wegvloeien van kennis?
- Wat heeft de arbeidsmarkt, de sector, de regio ons de komende jaren te bieden?
- Wat zijn de ontwikkelingsmogelijkheden binnen onze huidige personeelsbezetting?
- Welke interventies zijn nodig en hoe pakken we dit op?
- Beschikken we over scenario’s voor in-, door- en uitstroom van personeel?
- Zijn wij als organisatie – van de top tot de werkvloer – voorbereid op de gevolgen van die scenario’s?
Van gedachten wisselen?
Een strategische personeelsplanning kan veel bieden. Maar het is geen eenvoudige materie. Wil je eens van gedachten wisselen? Wil je weten wat het jouw organisatie specifiek kan bieden en wat daarvoor nodig is? Of heb je hulp nodig bij het opstellen van een strategische personeelsplanning? Neem dan contact met ons op. We denken graag met je mee.
Plan een adviesgesprek Plan een demo